CMS – Content Management System (Система управления контентом) является важнейшей составной частью успеха почти каждого вебсайта и интранета, и все же множество организаций не знакомы с этой технологией.
В этой статье мы остановимся на управлении контентом в Сети, и только коснемся других проблем, связанных с понятием контент.
У вас есть сайт в Интернете или сеть интранет. Они росла в течение долгого времени, и хотя они очень полезны, они далеко не совершенны.
Большая часть содержания устарела или неточна, трудно найти нужную информацию, обновлять страницы сложно и неудобно.
Хуже всего, если Вы потеряли связь страниц на сайте, а благодаря изменениям вашего умелого вебмастера, обновления накапливаются внутри сайта.
Что публиковалось на сайте на прошлой неделе, или в прошлом году? Вы не можете точно сказать. Задним умом Вы понимаете, что это ставит Вас в трудное положение, если посетитель ищет на сайте какую-либо информацию, но сделать с этим вы почти ничего не можете.
Все это кажется ужасным, но дела не безнадежны. Фактически, это - естественный побочный продукт создания сайта с использованием программ, типа Dreamweaver или Frontpage.
К счастью, чтобы решить все эти проблемы, создана такая вещь, как система управления сайтом!
Система управления контентом (CMS) поможет в создании, управлении, распределении, публикации, и поиске информации на Вашем сайте.
Она обеспечивает полный «жизненный цикл» страниц на вашем сайте, в нее включены инструменты, чтобы создать содержание, опубликовать, и наконец архивировать.
Она также позволяет управлять структурой сайта, управлять публикацией страниц и создавать систему навигации для пользователей.
Отметим, что мы сосредотачиваемся на самых общих возможностях CMS: управлении контентом сайта. Некоторые еще называют это системами dt,-управления (web management systems).
Возможности системы управления контентом могут быть намного более широкими, но мы не будем касаться этих аспектов, по крайней мере сейчас.
Есть широкий диапазон деловых выгод, которые могут быть получены, с использованием CMS, включая:
- уменьшение времени, которое тратится на обновление страниц и внесение изменений в структуру сайта
- увеличение четкости построения сайта
- улучшение навигации сайта
- увеличение гибкости построения сайта
- удобство пользования для различных авторов, которые могут публиковать материалы сами с любого компьютера
- увеличение уровня безопасности
- уменьшенное дублирование информации
- огромные перспективы для роста и развития
- уменьшение стоимости обслуживания сайта
Кроме всего этого, самая большая выгода, которую CMS может обеспечить – помощь в поддержке ваших целей и стратегий в бизнесе.
Например, CMS может помочь улучшить продажи, увеличить впечатление посетителей от пользования сайтом, или помочь организации связи с посетителями.
Функциональные возможности системы управления контентом могут быть разделены на несколько главных категорий:
- создание контента
- управление контентом
- публикация
- презентация
Главное в системе управления контентом - удобная среда работы, очень похожая на Word. Это обеспечивает легкий способ создавать новые страницы или обновлять содержание, не имея необходимости знать язык HTML.
CMS также позволяет Вам управлять структурой сайта. Управлять местонахождением страниц, и системой их соединения. Многие даже используют простую систему drag-and-drop для изменения структуры сайта, не нарушая структуры ссылок.
Почти все системы управления контентом теперь обеспечивают среду авторской разработки на основе веб-интерфейса, которая значительно упрощает управление, и позволяет обновлять содержание через удаленное соединение.
Именно это - ключ к успеху CMS. Обеспечивая простой механизм поддержки сайта, CMS позволяет каждому управлять непосредственно своей частью сайта. Например, ваш менеджер по маркетингу поддерживает секцию пресс-релиза, в то время как ваш менеджер по продажам усовершенствует каталог.
Как только страница была создана, она сохраняется в базе данных CMS. Там хранится весь контент сайта, наряду с другими инструментами поддержки.
Эта база позволяет CMS обеспечивать большое количество полезных функций, таких как:
-Отслеживание обновлений каждой страницы: кто обновил, что и когда.
-Гарантия того, что каждый пользователь может изменить только секцию сайта, за которую они являются ответственным.
-Взаимодействие с существующими информационными источниками и системами IT.
Наиболее важно, что CMS обеспечивает широкий диапазон способов при организации рабочего процесса. Это легче всего объяснить, приведя пример:
Когда страница создана автором, она автоматически посылается управляющему для согласия на публикацию, и затем к редакторам для того, чтобы они просмотрели ее и отредактировали. И, наконец посылается юристам для получения их согласия, и после этого она уже будет автоматически опубликована на сайте.
В каждом шаге, CMS управляет статусом страницы, сообщая необходимую информацию тем, кому она направляется и, показывая, где требуется их вмешательство.
Таким образом, возможности организации рабочего процесса позволяют большему количеству авторов быть вовлеченным в управление сайтом, поддерживая строгий контроль над качеством, точностью и последовательностью публикуемой информации.
Как только обработанный контент помещается в базе данных, он может быть опубликован на сайте или в интранете.
Системы управления контентом имеют мощные алгоритмы, которые позволяют узнать, где и как на сайте будет расположен данный материал автоматически во время публикации. Это позволяет также расположить один и тот же материал на разных сайтах.
Конечно, все сайты выглядят по-разному, поэтому CMS позволяет дизайнерам и программистам форматировать материал согласно требованиям системы.
Эти возможности публикации гарантируют, что все страницы сайта соответствуют определенным критериям.
Это также позволяет авторам сосредоточиться на написании содержания, оставляя заботу о внешнем виде для CMS.
Система управления контентом имеет множество особенностей, позволяющих непосредственно увеличить качество и эффективность сайта.
Например, CMS будет строить навигацию сайта на основе структуры базы данных.
Она также обеспечит поддержку различных браузеров или пользователей с проблемами доступа. CMS может использоваться, чтобы сделать ваш сайт динамичным и интерактивным, таким образом увеличивая его посещаемость.
Есть также много общего между системами управления контентом и другими информационными системами, используемыми в организациях, например:
- Системы управление документами
- Системы управление отчетами
- Системы управление активами
В настоящее время, они часто продаются как отдельные системы, и достичь взаимодействия между ними не легко.
Некоторый прогресс наметился в связи с созданием так называемых систем управления контентом предприятия (ECMS), которые комбинируют вместе центральную систему управления контентом с другими инструментами, чтобы управлять всем контентом, который существует в пределах организации.
Эти системы являются относительно несовершенными, однако, нет согласия между экспертами в том, что они конкретно должны собой представлять. Рынок таких систем, безусловно, будет стремительно развиваться в следующие несколько лет.
Эта статья представила общий краткий обзор типичных способностей системы управления контентом, и как они могут использоваться, для того, чтобы принести пользу вашему бизнесу.
На рынке в настоящее время, есть буквально сотни систем управления контентом, имеющие различные возможности и преимущества.
Это - признак быстро изменяющегося рынка.
Наш единственный совет: не торопитесь, определите ваши деловые требования, и затем всесторонне оцените продукты на рынке.
Каждая организация имеет уникальный набор требований для системы управления контентом. Уделив достаточно времени и сил выбору CMS, Вы можете быть уверенными, что выбрали лучшее решение.
Системы управления контентом - вещь относительно новая на рынке, и хотя многие все еще не знакомы с ними, они могут намного упростить обслуживание и вебсайтов и интранета.
